اتاق کنفرانس جایی‌ست که معمولا تصمیمات اثرگذاری گرفته می‌شود؛ و یا قراردادهای همکاری مهمی با شرکای کاری و مشتریان بسته می‌شود. اتاق کنفرانس می‌تواند ویترین شرکت شما باشد. همچنین به دلیل نوع کاربرد این اتاق، بعضی از ویژگی‌ها باعث می‌شود کارایی اتاق بالاتر رفته و امکان مدیریت بهتر جلسات ممکن شود. دکوراسیون اتاق کنفرانس بخش مهمی از دکوراسیون اداری است. در این نوشته وب‌سایت گروه معماری بام، پیشنهاداتی برای طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس مطرح می‌کنیم.
مطلب پیشنهادی: بهترین دکوراسیون اتاق مدیریت
اندازه و مکان اتاق کنفرانس
همیشه محدودیت‌های زیادی وجود دارد. اما سعی کنید اندازه اتاق کنفرانس را بر اساس میانگین تعداد افراد شرکت کننده تعیین کنید؛ تا بعدا به مکانی بلااستفاده تبدیل نشود؛ و یا کمبود فضا حاضران در جلسه را دچار مشکل نکند.
نکته دیگر درباره مکان اتاق کنفرانس است. به‌طور کلی اتاق کنفرانس فضایی برای گفتگوهای چند نفره و مباحث داغ است؛ بنابراین این اتاق همیشه عامل سر و صدا است. از طرفی با وجود این مسئله، افراد حاضر در اتاق جلسه تمایل دارند صدایی از بیرون نشنوند و همچنین صدای صحبت آنها به بیرون نرود. بنابر همین موارد، بهترین نقطه برای اتاق کنفرانس، اتاقی است که تا حد ممکن از مرکزیت ساختمان دور بوده؛ و دیوار مشترک و تبادل صدای کمتری با سایر فضاهای داخلی دارد.
ویژگی‌های داخلی اتاق کنفرانس
یک دکوراسیون اتاق کنفرانس خوب دارای ویژگی‌های فضایی مختلفی است. از نظر ابعاد اتاق‌های کنفرانس (به خصوص اتاق‌های کنفرانس بزرگ) بهتر است به شکل مستطیل باشند. شکل مستطیل اتاق کنفرانس اجازه می‌دهد تا افراد بیشتری بتوانند به صورت هم‌زمان از آن استفاده کنند. همچنین تا حد ممکن بهتر است پنجره‌های احتمالی اتاق در دیوار طولی اتقاق قرار داشته باشد؛ تا بتوان از دیوارهای ضلع کوچک‌تر به عنوان دیوار نمایش اطلاعات ویدئو پروژکتور استفاده کرد.
عایق بودن دیواره‌ها و در و پنجره اتاق کنفرانس در برابر صدا نیز موضوع مهم دیگری است که باید به آن توجه کنید. پنجره‌های دوجداره و دیوارپوش‌های عایق در این زمینه بسیار موثر هستند.
تجهیزات و دکوراسیون اتاق کنفرانس
طراحی دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. اولین موضوع مهم در این زمینه نیز انتخاب میز کنفرانس مناسب است. یک میز کنفرانس مناسب از نظر اندازه و ابعاد باید در هماهنگی کامل با اتاق کنفرانس باشد. اگر اتاق شما مستطیل شکل است؛ به احتمال زیاد یک میز کنفرانس مستطیل شکل بهترین انتخاب خواهد بود. این هماهنگی نسبت ابعاد اتاق و میز باعث می‌شود از بیشترین ظرفیت ممکن اتاق برای برگزاری جلسات استفاده شود.
اما اگر فضای شما نامحدود است و یا تعداد میانگین شرکت کنندگان جلسات بالا نیست؛ راحت‌تر می‌توانید میز کنفرانسی خاص‌تر و با ابعاد ویژه‌تر خریداری نمایید. مثلا میزهای دایره‌ای اگرچه فضای بیشتری را اشغال میکنند؛ اما امکان مشاهده رو در رو را برای تمامی افراد حاضر در جلسه فراهم میکنند. اما اگر محدودیت فضا دارید، یک میز کنفرانس بیضی نیز می‌تواند پیشنهاد جذابی باشد. چرا که هم فضای کمتری اشغال می‌کند و هم امکان تماس چشمی تمام افراد حاضر در جلسه را ممکن می‌سازد.
در نهایت دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس را تا حد ممکن مینیمال نگه دارید. معمولا میز کنفرانس‌ها در شرایط جلسه شلوغ و پر از وسایل می‌شوند. بنابراین سعی کنید و با وسایلی ساده، کوچک و زیبا، دکور میانی میز را شکل دهید. همچنین بهتر است این وسایل در جای خود ثابت بوده و شکستنی نباشند.
آخرین نکته نیز مربوط به نورپردازی فضای اتاق کنفرانس است. در این فضا بهتر است نورها به شکلی تدارک دیده شود که در هر جای میز کنفرانس امکان مطالعه و نوشتن، بدون افتادن سایه دست و بدن روی میز ممکن باشد. همچنین یک ویژگی کاربردی برای این اتاق، امکان کم و زیاد کردن شدت نور است. این ویژگی کمک می‌کند تا در طول روز و بنابر افراد مختلف و هنگام پخش اطلاعات از ویدئو پروژکتور، کنترل بیشتری روی تنظیم نور داشته باشید.
