چرا طراحی فضای کار یک چالش استراتژیک محسوب می‌شود؟
امروزه فضای کاری بسیار شبیه به فضای زندگی شده است. بنابراین مرز بین زندگی حرفه‌ای و خصوصی بسیار باریک بوده و این دو ارتباط نزدیکی با هم دارند. همه ما می‌دانیم که اگر به دکوراسیون منزل خود توجه کنیم، می‌توانیم در خانه احساس خوبی داشته باشیم و از میهمانان خود به گرمی استقبال کنیم. به همین ترتیب، دکوراسیون اداری و طراحی فضای کار نیز جزء لاینفک کیفیت زندگی کاری افراد است.
دکوراسیون یک اصطلاح گسترده است که مجموعه‌ای از عناصر را شامل می‌شود. مبلمان، طراحی داخلی، نورپردازی، نقاشی، رنگ و… تنها بخشی از این عناصر هستند. هدف اصلی همه این عناصر نیز زیباسازی یک مکان است. دکوراسیون اداری نیز اهداف متعددی را دنبال می‌کند. برخی از این اهداف عبارتند از:
- ایجاد تمایز
- جذب نیروی کار در آینده
- متقاعد کردن مشتریان
- حفظ نیرو کاری فعلی
تاثیر طراحی فضای کار بر روی استراتژی شرکت
بازتاب تصویری از شرکت
اولین فایده طراحی دفتر کار برای شرکت‌ها، ایجاد فضایی است که با تصویر آنها مطابقت دارد. دیزاین محل کار مطابق با تاریخچه، ارزش‌ها و هویت بصری شرکت می‌تواند نشان‌دهنده انسجام شرکت باشد. بنابراین برای حفظ انسجام، باید در انتخاب رنگ‌ها، مواد، مبلمان اداری و به طور کلی المان‌های طراحی داخلی دقت داشته باشید.
راهی برای کمک به افزایش احساس رفاه در کارمندان
کارمندان بیشتر ساعات روز خود را در محل کار می‌گذرانند. این در حالی است که اکثر شرکت‌ها بیشتر از رنگ سفید برای طراحی دکوراسیون اداری خود استفاده می‌کنند. دیوارهای سفید، میزهای سفید، کفپوش خاکستری و… تحقیقات علمی ثابت کرده‌اند که کار کردن در محیطی که بیشتر رنگ‌هایش سفید است، خطر اشتباهات را بالا می‌برد؛ بهره‌وری را کم می‌کند و خلاقیت را کاهش می‌دهد. قطعاً همه این عوامل بر روی کارآیی تاثیر منفی می‌گذارند. از این رو، بهترین ابزار برای بهبود کارایی، تغییر فضای کاری است.
بیشتر کارمندان دل‌شان می‌خواهند که فضای کاری‌شان تحریک‌کننده و انگیزشی باشد. آنها ترجیح می‌دهند جایی کار کنند که شبیه به خانه است. از طرفی کارمندان فضایی را می‌خواهند که بتوانند در آن با همکاران یا شرکای خود مبادله کنند و احساس اطمینان داشته باشند. از هر ۱۰ کارمند ۹ نفر معتقدند که اگر در دفتر کار خود از امکانات خوبی برخوردار باشند، خلاق‌تر می‌شوند. علاوه بر این طراحی فضای کار با عملکرد و احساس رفاه در محل کار ارتباط دارد. در واقع طبق نتایج مطالعات، کارمندی که احساس خوشبختی می‌کند ۱۲ درصد مولدتر از سایر کارمندان است.
ابزاری اغواکننده برای نام تجاری کارفرما
وقتی دکوراسیون اداری ارزش‌های شرکت را منعکس کند، برای برند کارفرما به یک دارایی اصلی تبدیل می‌شود. در واقع، شرکت‌ها از طراحی دکوراسیون داخلی برای تقویت تصویر خود با اهداف مختلفی استفاده می‌کنند. داشتن یک دکوراسیون خوب قبل از هر چیز، امکان ایجاد فضایی را فراهم می‌کند که در آن کارمندان احساس راحتی می‌کنند.
در واقع دکوراسیون بخشی از فرهنگ سازمانی است و حس تعلق را برای کارمندان به ارمغان می‌آورد. وقتی یک کارمند از محل کار خود راضی است، می‌تواند سفیر خوبی برای شرکت خود باشد. بنابراین طراحی دکوراسیون داخلی باعث می‌شود که شرکت بتواند استعدادهای خود را حفظ کند. علاوه بر این برای جذب مشتری نیز داشتن یک دکوراسیون اداری ایده‌آل ضروری است.
در نهایت نیز جذب کارمند در آینده، بخش جدایی‌ناپذیری از یک ترتیب کاری جدید است. همه افرادی که دنبال کار می‌گردند؛ در مورد محیط کاری خود نگرانی‌هایی را دارند. آنها معمولا در مورد فضای کاری شرکت مورد نظر تحقیق کرده و هنگام مراجعه برای انجام مصاحبه استخدامی، نسبت به دکوراسیون حساس خواهند بود. طبق نتایج مطالعات برای ۴۰٪ از کارکنان، دکوراسیون محل کار بسیار مهم است. بنابراین طراحی فضای کار بر روی استخدام کارمندان نیز تاثیر می‌گذارد. در مجموع این که طراحی و تزئین فضاهای کاری، فقط صرف پول برای داشتن یک دفتر کار زیبا نیست، بلکه ارزشش بیش از اینهاست. بنابراین طراحی فضای کار باید بخشی از استراتژی کلی شرکت باشد. به این ترتیب سازمان می‌تواند از نظر انسانی و مالی ارزش‌آفرین شود.
[yasr_visitor_votes size=”medium”]
دیدگاهتان را بنویسید