با رعایت این نکات دیزاین اداری دفتر کار خود را سامان دهید

طراحی دیزاین اداری می‌تواند به ایجاد نظم بیشتر، بهره‌وری بالاتر و رضایت شغلی بیشتر کارکنان بینجامد. اغلب کارکنان علاقه دارند تا در فضایی دلنشین، زیبا، شیک و شاد مشغول کار باشند. اینگونه فضاها به کارکنان حس ارزشمند بودن را القا می‌کند. همچنین افراد در این شرایط احساس راحتی بیشتری خواهند داشت و ساعات متوالی کار، آنها را کمتر خسته خواهد کرد.

همین ویژگی‌ها موجب شده است تا طراحی دکوراسیون اداری و نوع طراحی آن، دغدغه بسیاری از مدیران و صاحبان دفاتر کار باشد. به جز موارد استثنا، دکوراسیون‌های اداری محبوب، از نوع مینیمال و مدرن هستند. فراتر از سلیقه شخصی، مسئله این است که این سبک طراحی، ساده‌تر، ارزان‌تر، جدی‌تر و برای فضایی که باید حس کار کردن را القا کند مناسب‌تر است.

اما فارغ از سبک مورد استفاده، در دیزاین اداری باید نکاتی را مورد توجه قرار دهید تا فضای کار خود را مهیای استفاده کرده و کارکنان در آن به کار و تلاش بیشتر ترغیب شوند. در این نوشته کوتاه می‌خواهیم به بررسی این نکات با هدف سامان دادن دفتر کار بپردازیم.

منابع نور را دوباره تنظیم کنید

داشتن نور و روشنایی کافی و البته مناسب، از جمله اثرگذارترین موارد در کاهش یا افزایش بهره‌وری کارکنان است. در دیزاین اداری به این مسئله دقت کنید که کارایی و سلامت فضای کار، نباید فدای زیبایی شود. در زمینه نورپردازی رعایت نکردن این موضوع بسیار محسوس و اثرگذار است. به عنوان مثال حضور بسیاری از نورهای رنگی یا فضاهای نیمه تاریک، در طراحی دکوراسیون خانه طبیعی است؛ اما این نورها می‌تواند موجب خواب‌آلودگی، خستگی، دردهای چشمی و… در کارکنان شود.

توجه کنید که امروزه کارکنان قالبا در حال نوشتن و خواندن از روی صفحات دیجیتال هستند. بنابراین نکته دیگر در تنظیم مجدد نورها، مسیر ورود و زاویه تابش آنها است. تا جای ممکن منبع نور باید در جایی قرار بگیرد که روی صفحه نمایش هیچ کارمندی نیوفتاده و از سویی موجب آزار چشمی آنها نشود. در این زمینه داشتن پایه‌های نور قابل تنظیم ۳۶۰ درجه، به تنظیم هرچه دقیق‌تر مسیر پاشش نور کمک می‌کند.

صندلی هر فرد را مشخص کنید

صندلی‌های اداری مهم‌ترین بخش از دیزاین اداری هستند. این صندلی‌ها باید در ارگونومیک‌ترین حالت ممکن ساخته شوند. به همین دلیل هم معمولا دارای تنظیمات متنوعی هستند؛ تا کاربر بتواند بنابر ویژگی‌های بدنی خود آن را تنظیم کند. بنابراین اگرچه احتمالا همه صندلی‌های یک دفتر کار از یک مارک و مدل هستند؛ اما هر کارمندی باید صندلی خود را بر اساس نیاز خود تنظیم کند. به همین دلیل نیز بهتر است صندلی هر فرد با نشانه‌ای خاص مشخص شود؛ تا هر روز نیاز به تنظیم مجدد نبوده و فضای کاری دچار وقفه و به‌هم ریختگی نشود.

کارکرد اتاق‌ها را مشخص کنید

یکی از نکات ریز اما اثرگذار که باید در دیزاین اداری به آن توجه کنید، اعلام کاربری هر فضاست. به عنوان مثال با تهیه پلاکاردهایی، روی درب هر اتاق، افراد فعال در آن، مسئولیت آنها و یا کاربری اتاق را ذکر کنید. همچنین اگر بر هر فضایی قانونی خاص حکم‌فرماست؛ بهتر است آن را نیز در جای مناسب اعلام نمایید. به عنوان مثال در شرکت‌های فناوری، ورود به اتاق سرور توسط افراد متفرقه و کارکنان بخش‌های دیگر ممنوع است.

این موضوع به‌خصوص در سازمان‌های پر جمعیت و یا سازمان‌هایی که دارای ارباب‌رجوع هستند؛ از اهمیت بیشتری برخوردار است.

از شبکه وایرلس و داکت استفاده کنید

این روزها در اغلب شرکت‌ها شبکه‌های کامپیوتری داخلی، مسئولیت پیشبرد کار را برعهده دارند. همچنین هر سیستم کامپیوتری، شامل تعداد زیاد ارتباط سیمی و بی‌سیم است. سامان دادن به این همه سیم و مسیر ارتباطی، یکی از مهم‌ترین نکات هنگام اجرای دکوراسیون اداری است؛ که موجب می‌شود زیبایی‌های دیزاین اداری بیش از پیش به چشم بیاید.

اگر بتوانید جانمایی میز و صندلی‌ها را به درستی انجام دهید؛ امکان استفاده از داکت برای هدایت سیم‌های متعدد وجود دارد. همچنین سیستم‌های بدون سیم، پیشنهاد خوبی برای جمع‌آوری اغلب سیم‌ها است؛ که در نهایت به خلوت و زیباتر شدن فضا کمک می‌کند.